Příkazní smlouva

o obstarání správy domu

uzavřená podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. Občanský zákoník

I.
Smluvní strany

Příkazce:                          Bytové družstvo Chodovická 1902, 1903, 1904
se sídlem v Praze 9 – Horních Počernicích, Chodovická 1903, PSČ 193 00

zastoupený:                   Zdeňkem Trávníčkem, předsedou představenstva

                                            a

                                            Vítem Perníkem, místopředsedou představenstva          

bankovní spojení:        Komerční banka, a.s.

číslo účtu:                        35-0145340217/0100

IČO:                                   271 62 575

zapsané v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl Dr., vložka 6096

(dále jen „družstvo“)

 

Příkazník:                           M.A.N., spol. s r. o.
                                               se sídlem v Praze 9, Beranových 698, PSČ 199 00

zastoupený:                      Annou Jelínkovou, jednatelkou společnosti

provozní kancelář:          Praha 9 – Letňany, Beranových 65

bankovní spojení:           Komerční banka, a.s.

číslo účtu:                           7493410287/0100

IČO:                                      481 17 293

DIČ:                                       CZ48117293

zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 16966

(dále jen „správce“)

 

II.
Výklad pojmů

Slovem „zajišťovat, zajištění, obstarání“ se pro účely této smlouvy rozumí zadání popsaného úkolu 3. osobě, případně vlastním zaměstnancům správce. Zadání úkolu provede správce v rámci svých práv a povinností bezúplatně, výkon 3. osobou, příp. vlastního zaměstnance správce je již za úplatu.

Slovy „provádět, zpracovávat, vystavit, vést“ se pro účely této smlouvy rozumí, že správce realizuje blíže specifikovanou činnost v pravidelných intervalech nebo na základě požadavku představenstva plně v rámci své činnosti správce. Úhrada nákladů za tyto služby je hrazena v rámci běžných služeb – nejsou tedy zpoplatněny samostatně.

Slovy „připravit, připravovat“ se rozumí spolupráce s představenstvem, kdy správce vypracuje podklady, které je nutné podepsat, odsouhlasit, příp. doplnit apod.

 

III.
Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je úplatné zajišťování některých činností správy domu a pozemku včetně vedení účetnictví v souladu se zák. 563/1991 Sb. V platném znění, tedy obstarávání záležitostí příkazce.

2. Obstaravatelská činnost podle odstavce 1. spočívá v právních jednáních jménem příkazce a na jeho účet na základě písemné plné moci, a též v dalších praktických jednáních, k nimž plné moci není potřeba.

3. Vyžaduje-li plnění povinností a úkolů svěřených příkazníkovi touto smlouvou k uskutečnění právních úkonů jménem příkazce plnou moc, je tento povinen ji vystavit řádně a včas. Listinu o plné moci, jejíž účinnost zaniká ukončením této smlouvy, je povinen vrátit příkazník příkazci při ukončení této smlouvy.

IV.
Oprávnění příkazníka

1. Příkazník je oprávněn k následujícím jednáním a činnostem jménem příkazce:

1. zajišťování provozu společných částí domu a s tím spojených předepsaných kontrol, zkoušek a revizí technických zařízení a odstraňování závad zjištěných těmito kontrolami, zkouškami a revizemi,

2. obstarávání výkonu práv a povinností vyplývajících z předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví a o požární ochraně ve vztahu ke společným částem domu,

3. obstarávání poskytování plnění spojených s užíváním bytů a společných prostorů v domě s byty (služby).

1. V rozsahu oprávnění podle odstavce 1. je příkazník oprávněn k veškerým jednáním a uzavíráním příslušných smluv (smluv o dílo, o opravě věci, o kontrolní činnosti, smluv na dodávky vody, tepla, el. energie apod.) včetně zajišťování výkonu práv a povinností z nich vyplývajících.

2. Pokud tato smlouva nestanovuje jinak, může příkazník ke splnění závazků vyplývajících z této smlouvy použít jiné osoby. Učiní-li tak, odpovídá, jako by záležitost obstaral sám.

V.
Povinnosti příkazníka

1. Příkazník je povinen řádným způsobem spravovat společné části domu, zajišťovat údržbu a opravy domu a plnit všechny povinnosti, které vyplývají pro vlastníka nemovitosti – příkazce z obecně platných závazných právních předpisů, pokud není touto smlouvou stanoveno jinak.

2. Příkazník je povinen zajišťovat:

1. Správu společných částí a zařízení domu, jeho příslušenství a pozemku včetně technických zařízení a společných částí technických sítí, a to tak, aby byly provozuschopné a sloužily k jejich řádnému a obvyklému užívání,

2. Odstranění havárií – nejnutnější zásahy bez zbytečného odkladu, v závislosti na závažnosti a rozsahu havárie,

3. běžné opravy a udržování v časovém limitu podle předchozího písemného zadání (standardní nebo elektronickou poštou) ze strany zástupce příkazce (představenstvo nebo určená osoba),

4. velké opravy a rekonstrukce jen na základě předchozího rozhodnutí příkazce,

5. předepsané kontroly, zkoušky a revize technických zařízení a odstranění závad zjištěných těmito kontrolami, zkouškami a revizemi,

6. výběr optimálního dodavatele pro údržbu či opravu na základě předchozí písemné žádosti příkazce (zaslané standardní nebo elektronickou poštou),

7. vedení archivace technické dokumentace (projektová dokumentace, revizní zprávy, protokoly o kontrolách apod.) po předchozí konzultaci se zástupcem příkazce (představenstvo nebo určená osoba).

1. Příkazník je povinen na úseku obstarávání služeb zajišťovat:

1. poskytování služeb uvedených v Příloze č. 1 této smlouvy, přitom se řídit obecně závaznými technickými předpisy,

2. vyúčtování a rozúčtování nákladů na služby mezi uživatele bytů podle pravidel schválených členskou schůzí příkazce.

1. Příkazník je dále povinen:

1. vést komplexní podvojné účetnictví družstva podle platných zákonných předpisů (přehlednou evidenci a doklady o příjmech a výdajích spojených se správou domu odděleně zvlášť na úseku oprav a udržování a zvlášť na úseku služeb poskytovaných s užíváním jednotek, a na požádání umožnit členům družstva nahlédnout do účetních knih a dokladů),

2. zpracovávat podklady pro předpis nájemného a záloh na služby,

3. připravovat a distribuovat předpisy nájemného a záloh na služby,

4. pravidelně upomínat nedoplatky za nájmy bytů a za služby s nimi spojené,

5. provádět vyúčtování záloh za zúčtovatelné služby za kalendářní rok v návaznosti na platné předpisy, resp. jiné zákonně stanovené období; připravit daňové přiznání daně z příjmu právnických osob v zákonném termínu a s dostatečným předstihem je předložit příkazníkovi ke kontrole a schválení,

6. zpracovávat a včas podávat daňová přiznání jménem příkazníka,

7. vést evidenci všech nákladů spojených se správou domu,

8. na vyžádání předložit příkazníkovi zprávu o své činnosti, zejména o finančním hospodaření, o stavu společných částí domu a o ostatních významných skutečnostech, které se týkají společných částí domu,

9. končí-li svou činnost, předložit příkazníkovi zprávu o své činnosti a předat veškerou technickou dokumentaci k domu, kterou má k dispozici.

    

1. Podrobný rozpis povinností je uveden v Příloze č. 1 této smlouvy.

VI.
Povinnosti příkazce

1. Příkazce je povinen poskytnout příkazníkovi veškeré informace a doklady, které příkazník ke své práci potřebuje.

2. Pokud to nezbytně vyžadují úpravy, provoz a opravy ostatních jednotek, popřípadě domu jako celku, je každý člen družstva povinen na předchozí vyzvání umožnit přístup do jednotek.

3. Každý z členů družstva je povinen oznámit příkazníkovi každou skutečnost, rozhodnou pro změnu sjednaných záloh nebo rozúčtování nákladů na služby spojené s užíváním jednotky, zejména v počtu členů domácnosti, a to do 30 dnů od jejího vzniku.

4. Práva a povinnosti uživatelů jednotek vůči sobě navzájem upravují stanovy družstva.

VII.
Úhrada nákladů, zálohy, vyúčtování

1. Ceny oprav, udržování a poskytování služeb budou stanoveny v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb. O cenách, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 450/2009 Sb., kterou se provádí zákon o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dále podle cenových výměrů MF ČR a zákona 67/2013 Sb.

2. Členové družstva jsou povinni přispívat na náklady spojené se správou domu a pozemku. K tomuto účelu budou uživatelé bytů skládat na účet družstva pravidelné měsíční zálohy podle pravidel stanovených v družstvu.

3. Příkazník je oprávněn nakládat s bankovním účtem příkazce za účelem finančních operací souvisejících se správou domu. Představenstvo družstva umožní za tímto účelem příkazníkovi přístup na bankovní účet prostřednictvím internetového bankovnictví. Příkazník likviduje veškeré faktury družstva, přičemž platí, že faktury za opravy musí být předem schváleny představenstvem určenou osobou.

4. Příkazník vyúčtuje uživatelům jednotek náklady na služby spojené s užíváním jednotky jedenkrát ročně, a to v termínu nejpozději do 30. 4. následujícího roku.

5. Náklady na opravy a udržování společných částí domu budou vyčísleny uživatelům jednotek společně s vyúčtováním záloh na služby.

6. Výsledný nedoplatek nebo přeplatek z vyúčtování je splatný ve lhůtě uvedené ve stanovách příkazce, jinak do 3 měsíců po uplynutí lhůty stanovené pro vyúčtování.

    

   VIII.
   Nárok na odměnu příkazníka a úhradu nákladů

1. Za obstarávání správy domu uhradí příkazce příkazníkovi odměnu ve výši 155,- Kč za bytovou jednotku měsíčně. K této odměně se fakturuje DPH ve výši, dle v době vystavení faktury platného zákona o DPH. Příkazník vystaví pro družstvo souhrnnou měsíční fakturu se splatností 14 dnů ode dne jejího doručení.

2. V této ceně nejsou náklady na poštovné související se správou domu.

3. Odměna sjednaná v této smlouvě je dohodnuta v cenové úrovni ke dni podpisu smlouvy. Na základě údajů o inflaci vydávaných Českým statistickým úřadem je možné po dohodě s Příkazníkem upravit jednotkovou výši odměny od 1. 1 následujícího roku o inflaci.

4. Výše odměny se dohodou smluvních stran může kdykoliv změnit.

5. V případě prodlení příkazce s úhradou faktury je příkazník oprávněn účtovat k dlužné částce zákonný úrok z prodlení.

 

IX.
 Odpovědnost za škodu

 

1. Příkazník odpovídá příkazci za škodu způsobenou nesplněním a porušením povinností dle této smlouvy anebo platných právních předpisů.

2. Příkazník odpovídá za škodu na věcech převzatých od příkazce k zařízení záležitostí a na věcech převzatých při jejich zařizování od třetích osob, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče.

3. Příkazník odpovídá za veškeré finanční sankce a postihy, které uloží orgány veřejné správy příkazci za porušení povinnosti při správě domu, pouze pokud jde o porušení povinnosti příkazníka ujednané v této smlouvě, vyjma případů, kdy k uložení sankce došlo v souvislosti s neposkytnutím nezbytné součinnosti příkazce ve vztahu k příkazníkovi nebo k porušení povinnosti příkazce, za které dle této smlouvy příkazník neodpovídá.

4. Příkazník prohlašuje, že má uzavřenou pojistnou smlouvu související s jeho činností a po dobu platnosti této příkazní smlouvy bude pojištění udržovat v platnosti.

    

    

   X.

   Ukončení smluvního vztahu

    

1. Tento smluvní vztah je možné ukončit kdykoli vzájemnou písemnou dohodou smluvních stran.

2. Tento smluvní vztah je možné ukončit také výpovědí příkazce nebo výpovědí příkazníka.

3. Příkazce může tuto smlouvu kdykoli částečně nebo v celém rozsahu vypovědět. Výpověď nabývá účinnosti dnem, kdy se o ní příkazník dověděl nebo mohl dovědět. Od účinnosti výpovědi je příkazník povinen nepokračovat v činnosti, na kterou se výpověď vztahuje, je však povinen zařídit vše, co nesnese odklad.

4. Příkazník může tuto smlouvu vypovědět s účinností ke konci třetího kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena příkazci. Ke dni účinnosti výpovědi zaniká příkazníkovi závazek obstarávat činnost, ke které se touto smlouvou zavázal, je však povinen zařídit vše, co nesnese odklad.

5. V obou případech má příkazník do dne účinnosti výpovědi nárok na úhradu nákladů a poměrnou část odměny za svou činnost.

    

XI.
Platnost smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Tato smlouva nahrazuje smlouvu uzavřenou dne 7. 9. 2004 včetně všech dodatků.

3. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1, ve které je přesně specifikován předmět této smlouvy.

4. Tuto smlouvu je možné měnit nebo doplňovat pouze formou vzájemně odsouhlasených číslovaných písemných dodatků.

5. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají nadále platná a účinná. Smluvní strany se zavazují bezodkladně po takovémto zjištění nahradit neplatné ustanovení novým ustanovením platným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu neplatného ustanovení a nebude představovat zřejmý neprospěch či neprospěch žádné strany na úkor či ve prospěch strany druhé. Strany se zavazují v takovém případě pozměnit i ostatní ustanovení této smlouvy tak, aby nahrazeným ujednáním byly v celkovém plnění stran naplněny výše uvedené předpoklady. Nenahrazení neplatného ujednání dohodou do 30 dnů od výzvy kterékoli ze stran představuje rozvazovací podmínku platnosti celé smlouvy.

 

XII.
Závěrečná ujednání

1. Práva a povinnosti v této smlouvě výslovně neuvedené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a dalšími právními předpisy.

2. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 vyhotoveních, každé s platností originálu. Jedno vyhotovení obdrží příkazce a jedno vyhotovení obdrží příkazník.

3. Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a zároveň prohlašují, že si smlouvu přečetly, že jejímu obsahu v plné šíři rozumějí a že smlouva nebyla uzavřena v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz své pravé, svobodné a vážné vůle připojují své podpisy.

 

V Praze, dne ………………………………

 

Příkazce:                                                                                                           Příkazník:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Příloha č. 1 k příkazní smlouvě uzavřené dne ……………….

 

Specifikace povinností příkazníka

Ekonomicko-správní oblast:

• předpis, výběr, evidence a kontrola veškerých úhrad souvisejících s užíváním bytových jednotek i nebytových prostorů,
• vedení přehledu neplatičů, upomínek, příprava podkladů pro soudní řízení, eventuálně platební rozkazy a exekuce,
• roční vyúčtování záloh za služby poskytované s užíváním bytových jednotek a nebytových prostor a dalších úhrad dle specifikace objednatele,
• vyčíslení zůstatků dlouhodobé zálohy pro jednotlivé byty v rámci vyúčtování záloh na služby,
• vypořádání přeplatků a nedoplatků vzniklých z ročního vyúčtování,
• zajištění dodávek služeb spojených s užíváním budov, bytů a nebytových prostor včetně uzavírání smluv s dodavateli energií a služeb,

• vedení účetnictví podle zákona o účetnictví v platném znění,
• zpracování roční účetní závěrky,
• uspořádání, vedení evidence a zajištění veškerých účetních dokladů a podkladů operativní evidence dokládající úplnost a průkaznost účetnictví v souladu s účetními a daňovými předpisy,
• kontrola a úhrada dodavatelských faktur (věcná správnost, náležitosti dle zákona, sjednaná cena),
• příprava podkladů pro vypracování přiznání k dani z příjmů,
• příprava podkladů pro vypracování přiznání k dani z nemovitosti,
• vypracování daňových přiznání pro právnické osoby,
• vedení mzdové agendy včetně jednání s dotčenými orgány státní správy (sociální zabezpečení, zdravotní pojišťovny, finanční úřad),
• zpracování výkazů a hlášení pro poskytovatele úvěru,

• zpracování různých přehledů v případě potřeby pro rozhodovací procesy představenstva,
• účast pracovníka správce na členské schůzi, je-li jeho přítomnost požadována

 

Provozně technické služby

• zajištění havarijních oprav technologického zařízení (rozvody vody, kanalizace, slaboproudé a silnoproudé elektrorozvody apod.),
• pomoc při vyhodnocování stavebně-technického stavu spravované nemovitosti, formulace koncepce údržby, oprav, příp. investic, plány oprav včetně odborného odhadu nákladů,
• zajištění výškových prací – opravy, mytí fasády, výměna, montáž a opravy skleněných a klempířských prvků na domech),
• zajištění vyklizení daného prostoru eventuálně přistavení kontejneru,

• zajištění vybavení bytů, nebytových prostor a společných částí domu měřící příp. regulační technikou,
• zajištění výměn, demontáž a montáž měřicí případně regulační techniky a poměrových měřidel na otopných tělesech,

• zajištění provádění pravidelných revizí a zajištění následných oprav,
• zajištění havarijní služby pro objekt,
• vedení, aktualizace a archivace technické dokumentace domu a korespondence v těchto záležitostech, zajišťování povinných prohlídek a kontrol z hlediska požární ochrany a bezpečnosti osob,
• řešení a likvidace pojistných událostí – spolupráce s pojišťovnou, zajištění podkladů pro likvidaci,
• přítomnost technického pracovníka na jednáních dle dohody

 

 

 

V Praze, dne ………………………………

 

Příkazce:                                                                                                           Příkazník: